內政部為REC成員出版常見問題解答指南

在與我們的成員交談之後，REC向內政部提交了一些關於為進行工作權(RTW)檢查而使用新的身份證件驗證技術(IDVT)的問題。這些問題涵蓋了IDVT的一係列商業和商業方麵，包括如何進行檢查，招聘人員是否可以成為他們自己的認證IDVT提供者和其他一些類似的問題。在REC的壓力下，內政部現在代表我們的成員對這些問題做出了回應，提供了額外的常見問題解答指南。

1.考慮到招聘企業進行大量工作權利檢查，它們是否可能被認可為服務提供者?

“英國數字身份和屬性信任框架”第10.1節(角色和責任)alpha版本2 '在GOV.UK上：——版本概述標識服務提供者(IDSP)的定義。

對於獲得認證提供數字工作權核查身份要素的招聘企業，它們必須滿足當前版本的信任框架中的標準。他們還需要證明他們有能力滿足工作權計劃和/或星展銀行計劃的指導，具體取決於他們希望加入的計劃。任何機構如欲獲認證為IDSP，應遵守GOV.UK指南:“工作權、租賃權和犯罪記錄核查的數字身份認證”

2.通常情況下，估計UKAS認證過程將需要多長時間?

• 已選定五個核證機構為IDSPs提供核證。

• 有意獲得認證的IDSPs應與這些機構聯係，以啟動認證程序。這個過程的長度將根據IDSP的服務和特定的認證機構而有所不同。核證機構應能夠向個別IDSPs提供估計數。政府和UKAS將不參與定義認證所需的時間。

• 認可及核證程序的詳情如下:
• 認證機構表示有興趣獲得認可，為工作權、租賃權和DBS計劃提供認證服務。
• UKAS選定的認證機構(5個認證機構在2022年3月獲得認可-認證機構列表可在這個頁麵）.
• IDSPs能夠與認證機構合作以獲得認證。
• 核證機構根據信任架構及有關計劃規則審核IDSPs。
• IDSPs獲得認證，可提供數字身份檢查。
• IDSPs開始與依賴方建立商業關係。
• IDSPs開始執行檢查。

3.如果企業能夠成為IDSP，他們是否可以隨時開始這個程序?

歡迎IDSPs隨時與認證機構聯係，啟動認證程序。開始認證過程沒有截止日期。一旦獲得認證，IDSPs就可以與依賴方建立商業關係，並開始進行數字身份檢查。

4.工作權的實際過程是什麼——誰(工人或雇主)將上傳文件，結果將如何傳遞，即圖像還是特定的措辭?這個過程是否類似於目前通過共享代碼提供的移民在線服務?

上麵的過程是目前正在使用的技術類型及其工作原理的一個例子。這是從EUSS ID檢查應用程序中截取的。

的過程《指導意見》規定了工作檢查權，

國內服務提供商將有不同的程序，包括其技術如何與雇主(依賴方)在采購其所選擇的國內服務提供商時將建立的征聘和入職程序相互作用。

如果雇主使用本地雇員安置計劃，雇主仍須遵守本地雇員安置計劃所規定的義務。雇主必須在雇傭開始前完成以下步驟，以確保已進行規定的檢查，以確立法定借口。流程如下:

• 使用IDSP使用身份文件驗證技術(IDVT)檢查未來員工的有效英國或愛爾蘭護照(或愛爾蘭護照卡)。
• 從IDSP獲取IDVT標識檢查的輸出，其中包含IDVT標識檢查的副本和被檢查的文檔，格式清晰、易讀且不可更改。
• 進行自己的盡職調查，使自己有理由相信，他們所選擇的IDSP以規定的方式正確地完成了檢查。
• 確認IDVT身份檢查輸出的照片和個人資料(例如，出生日期)與參加工作的個人相符(即，檢查提供的信息與個人有關，他們不是冒名頂替者)。
• 如果文件名稱不一致，雇主必須說明原因，除非他們相信文件與他們有關，否則不得雇用該人。如果有合理的理由明顯表明未來雇員並非與IDSP核實的身份相關聯的個人，則不會獲得法定辯解。
• 雇主必須在雇傭期間以及在雇傭結束後的兩年內安全地保留這些信息。然後必須安全地銷毀副本。

5.MRZ是IDSP確認身份檢查的項目嗎?

IDSPs可以按照一定的標準或置信度進行數字身份驗證。內政部建議雇主隻接受通過IDSP的支票，滿足GPG45中定義的中等信任水平的最低要求。

IDSP必須采取一切合理措施核查文件的有效性，並采取一切合理措施核實未來雇員是文件的合法持有人。

6.企業是否認為不需要專門通過視頻電話來確認資格檢查?

雇主需要確信，IDVT身份檢查輸出的照片和個人資料(例如，出生日期)與前來工作的個人相符(即，支票提供的信息與個人有關，他們不是冒名頂替者)。

雇主如使用本地雇員身份登記計劃，無須查閱申請人提供的有關本地雇員身份登記核對的文件。

7.審計師期望通過什麼來確認法定抗辯?

這個過程在這裏解釋檢查雇主指導．

雇主如能證明他們遵守了進行工作權檢查的所有法定要求，便可獲得法定借口。雇主必須在雇傭期間以及在雇傭結束後的兩年內安全地保留這些信息。

8.是否有驗證文件和日期戳的要求，或者如果雇主必須下載一份副本，這些是否會顯示在文件上?

請參見對問題7的回答。

雇主必須清楚地將每一份文件以不能人工更改的格式複印，並安全地保存副本:電子副本或硬拷貝。雇主還必須保留他們支付支票的日期的安全記錄。簡單地在副本文件上寫一個日期本身並不能確認這是進行檢查的實際日期。如果雇主在文件副本上寫了日期，他們也必須記錄這是他們進行檢查的日期。

雇主必須保留下列文件的副本:

1.護照:任何帶有文件有效期、持有者的國籍、出生日期、簽名、移民許可、有效期、生物特征信息、照片的頁麵，以及任何包含持有人有權進入或留在英國(簽證或入境戳)並從事相關工作的頁麵(封麵不再需要複製)。

2.所有其他文件:文件的全文，包括移民身份文件和申請登記卡的兩麵。

在工人受雇期間和受雇後的兩年內，應妥善保存所取得文件的所有副本。然後必須安全地銷毀副本。

9.端到端確認檢查身份方麵的過程預計需要多長時間——考慮到它可能比視頻通話要長?

這取決於雇主與他們選擇的IDSP之間的協議。

10.a)實施，b)對提供者的認證，c)與服務提供者安排商業條款的機會的預期時間表是什麼?

根據對問題2的答複，政府和UKAS將不參與確定認證所需的時間或安排商業條款。

11.使用IDSP的相關費用是什麼?內政部是否計劃對在線工作權查詢服務收費?

使用IDSP的費用視乎雇主選擇的供應商及其業務需要而定。這可以通過雇主和國內服務提供商之間的合同安排來確定。雇主將作為“依賴方”承擔成本。

內政部沒有計劃管製IDSPs收取的費用，因為這是雇主和他們選擇的提供者之間的私人合同安排。但是，我們將繼續密切關注可用於進一步發展和改進這項倡議的反饋意見和經驗教訓，以造福所有人。

目前還沒有計劃對使用內政部在線工作權利核查服務收費。

沒有強製使用IDVT。它為那些希望繼續遠程執行檢查的人提供了另一種選擇。如果雇主不希望使用IDSP，他們可以繼續依靠人工檢查實體文件。

12.這是每次檢查的固定成本，還是提供者的商業決策?

使用IDSP的費用視乎雇主選擇的供應商及其業務需要而定。這可以通過雇主和國內服務提供商之間的合同安排來確定。

我們繼續收到其他雇主及其代表機構的來信，告知他們，這種做法確實比手工檢查正本文件更合算。 如果雇主發現IDVT的使用不適合他們的業務模式，他們可以繼續依靠手工檢查物理文檔。