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電子郵件如何對候選人經曆產生負麵影響
我們的業務合作夥伴的新聞
招聘和人員配備行業正在經曆最近曆史上最強大的候選市場。
根據福布斯“通常，有多個報價的最終候選人或被動候選人在一周內變得非常活躍。”
福布斯認為，速度已成為使候選人在整個生產線上的最重要因素，並且“速度隻能來自組織良好並具有清晰的過程。”
候選人經曆中最被忽視的方麵之一是我們的主要交流手段。電子郵件。
失去候選人來減慢過程
電子郵件可能會大大推遲雇用時間，為候選人創造糟糕的經曆，並為雇主和招聘機構做很多麻煩。
蘇格蘭政府最近將其員工審查和入職過程數字化並說他們以前的過程：“與候選人和同事的往來和討論可能需要數周甚至幾個月的時間才能完成；所有這些都取決於候選人回複電子郵件的時間長度。”
在這種漫長的來回交流期間，雇主冒著為減少這種摩擦和延誤的措施而失去人才的風險。
候選人的關鍵入門步驟，例如發送護照和其他敏感數據。
不僅是因為收集我們需要的信息所需的時間。
91％的網絡攻擊從電子郵件開始
在遠程驗證候選人身份或工作權狀態時，通過電子郵件發送護照或駕駛執照是常見的做法。
在我們生活的許多其他領域，無論是購買房屋，尋求法律建議還是租車，這也是普遍的做法。多虧了大流行，許多企業都樞紐使用電子郵件作為傳輸信息的主要手段。
不幸的是，這意味著我們可能從未在電子郵件收件箱中擁有更多的財務和身份信息。這為網絡罪犯創造了絕佳的機會。
電子郵件存儲在清晰的文本中，使第三方易於閱讀，大多數電子郵件服務提供商不提供端到端的加密。
4500個小型企業是成功地每天在英國被黑客入侵*。2020年91％的網絡攻擊始於一封電子郵件。**
通過要求候選人通過電子郵件將其安全的文檔和數據發送電子郵件，我們將其置於危險之中。重要的是，我們要問自己這會產生什麼樣的候選人體驗。
招聘公司的風險
候選人的風險不會阻止。快速增長的數據泄露為法律公司創造了機會。數據保護漏洞的受害者現在不得取得任何勝利，沒有收費賠償索賠，即使沒有導致任何直接損失或損失。
一個簡單的人為錯誤，例如通過電子郵件將客戶的文檔或數據發送給錯誤的人可能會導致罰款。
從候選人體驗中降低摩擦和風險
電子郵件不會很快消失。但是，我們需要找到更快，更安全的方法來驗證候選人身份和工作權地位，以保持頂尖人才。
您可能會知道，內政部最近擴展了完成工作權支票的能力，直到2022年4月5日。改變。
這篇評論正在進行中，我們預計將在下一個截止日期之前宣布更改。
這意味著可以在線進行整個候選過程。並使用類似的工具amiqus，您可以將幾周的來回電子郵件減少到安全，在線活動的會議分鍾，從而加快雇用時間並創造候選人體驗以引以為傲的時間。
但是，能夠長期進行遠程和數字化的操作，這意味著需要新的標準。確保候選人和企業安全並使我們的生活更輕鬆的標準。
這些標準即將到來。
向數字身份信任框架打招呼
Amiqus正在與英國政府有關數字身份信任框架的谘詢，這是一套新的數字標準，將在未來幾年向所有部門介紹英國範圍內。
這個想法是，符合這些標準的企業將獲得信任標記，就像ISO認證一樣。政府計劃確保每個人都知道這個信任標記的含義。
這是一個非常積極的一步。它將為符合標準的雇主和機構創造競爭優勢。候選人會知道他們將獲得無憂的體驗，並且他們的數據將保持安全。好消息是，它將大大減輕雇主審查候選人的行政負擔。
如果您正在考慮采用技術合作夥伴來消除候選人審查和入職流程中的摩擦和風險，那麼選擇可以為即將到來的事情做好準備並為您帶來競爭優勢的業務很重要。選擇可以幫助您滿足新數字標準的合作夥伴。
*Hiscox/Cyberlive
**梭子魚長矛網絡釣魚報告2020
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