內政部發布REC成員常見問題解答指南

與我們的成員進行了交談後，REC就使用新身份文檔驗證技術（IDVT）向內政部提交了許多問題，以進行工作權（RTW）檢查。這些問題涵蓋了IDVT的一係列業務和商業方麵，包括如何進行支票，招聘人員是否可以是他們自己的認證IDVT提供商和其他幾個類似的查詢。在REC的壓力之後，內政部現在已通過此額外的常見問題指導代表我們的會員回答了這些問題。

1.鑒於招聘業務的工作權量，是否有可能被認可為服務提供商？

“英國數字身份和屬性信任框架的第10.1節（角色和職責） -gov.uk上的alpha版本2’：- 版本概述了身份服務提供商（IDSP）的定義。

為了使招聘業務獲得認證，以提供數字權的工作權利的身份元素，他們必須在信任框架的當前版本中符合標準。他們還需要證明，根據他們希望加入的計劃，他們有能力滿足工作權和/或DBS計劃的指導。任何尋求認證為IDSP認證的組織都應遵循gov.uk指南：“工作權，出租權和犯罪記錄檢查權的數字身份認證”

2.通常，估計UKAS認證過程將需要多長時間？

• 已經選擇了五個認證機構來證明IDSP。

• 有興趣獲得認證的IDSP應與這些機構聯係以開始認證過程。該過程的長度將根據IDSP的服務和特定認證機構而有所不同。認證機構應該能夠對單個IDSP提供估計。政府和UKA將不會參與定義認證所需的時間。

• 認證和認證流程的完整詳細信息定義如下：
• 認證機構表示有興趣認可認證身份服務為工作權，出租權和DBS計劃提供的權利。
• UKAS選定的認證機構（2022年3月確認了5個認證機構 - 可以在這一頁）。
• IDSP能夠參與認證機構以獲得認證。
• 認證機構根據信任框架和相關方案規則對IDSP進行審核。
• IDSP獲得了提供數字身份檢查的認證。
• IDSP開始與依賴方的商業關係。
• IDSP開始執行檢查。

3.如果企業能夠成為IDSP，他們可以隨時開始這個過程嗎？

歡迎IDSP參與認證機構，以隨時啟動該過程。沒有開始認證過程的截止日期。一旦獲得認證，IDSP就可以與依賴方建立商業關係，並開始執行數字身份檢查。

4.工作權的實際過程是什麼？誰（工人或雇主）將上傳文檔，如何交付結果，即圖像或特定措辭？該過程是否會通過共享代碼類似於當前的移民在線服務？

上麵的過程是目前使用的技術類型及其工作方式的一個例子。這是從Euss ID檢查應用程序中獲取的。

該過程在指導中列出了工作權檢查權

IDSP將具有不同的流程，包括他們的技術如何與招聘和董事會成立流程進行交互，雇主（依賴方）在采購其選擇的IDSP時會確定這些過程。

在使用IDSP的地方，雇主保留了他們必須在RTW計劃下遵守的義務。雇主需要在就業開始之前完成以下步驟，以確保已進行規定的支票，以建立法定借口。該過程如下：

• 使用IDSP使用身份文件驗證技術（IDVT）檢查潛在員工的有效英國或愛爾蘭護照（或愛爾蘭護照卡）。
• 從IDSP中獲取IDVT身份檢查的輸出，其中包含IDVT身份檢查的副本，並以無法更改的清晰，清晰的格式檢查了文檔。
• 進行自己的盡職調查，以使自己滿意，以合理的信念，即他們所選的IDSP已按照規定的方式正確完成了支票。
• 讓自己滿意的是，IDVT身份檢查的輸出的照片和傳記細節（例如出生日期）與個人表現為工作的個人一致（即支票提供的信息與個人有關，它們不是一個冒名頂替）。
• 在文件之間的名稱不同的地方，雇主必須確定為什麼是這種情況，並且不得雇用該個人，除非他們滿足文件與他們有關的情況。如果有合理的雇員不是與IDSP驗證的身份相關的個人，則不會獲得法定借口。
• 雇主必須在就業時間內安全地保留此信息，並在就業結束後的兩年內保留此信息。然後必須安全地銷毀該副本。

5。MRZ是由IDSP確認身份檢查的檢查項目嗎？

IDSP可以對一係列標準或信心水平進行數字身份驗證。內政部建議雇主僅通過IDSP接受支票，該檢查滿足GPG45中定義的中等置信度。

IDSP必須采取所有合理的步驟來檢查文檔的有效性，並采取所有合理的步驟來驗證準雇員是文件的正當持有人。

6.是否可以假設不需要進行視頻通話來確認資格檢查？

雇主需要滿足自己的滿足，即IDVT身份檢查的輸出的照片和傳記細節（例如出生日期）與個人表現為工作的個人一致（即支票提供的信息與個人和個人有關他們不是冒名頂替者）。

在使用IDSP的情況下，雇主不必查看申請人提供的RTW檢查的物理文件。

7.任何審計師希望能夠查看什麼來確認法定辯護？

該過程在此解釋工作權支票雇主指導。

雇主將獲得法定借口，他們可以證明他們符合所有法定要求進行工作權利的要求。雇主必須在就業時間內安全地保留此信息，並在就業結束後的兩年內保留此信息。

8.是否需要驗證文檔和日期郵票的要求，或者如果雇主必須下載副本，則可以在文件上看到？

請參閱問題7的回答。

雇主必須以無法手動更改並安全保留副本的格式清晰地副本：電子或硬拷貝。雇主還必須保留製作支票日期的安全記錄。簡單地在複製文檔上寫日期本身並不能確認這是進行支票的實際日期。如果雇主在複製文件上寫日期，他們還必須記錄這是進行支票的日期。

雇主必須保留：

1. Passports: any page with the document expiry date, the holder’s nationality, date of birth, signature, immigration permission, expiry date, biometric details, photograph and any page containing information indicating the holder has an entitlement to enter or remain in the UK (visa or entry stamp) and undertake the work in question (the front cover no longer has to be copied).

2.所有其他文件：完整的文件，包括移民狀態文件的兩麵和申請注冊卡。

所有文件副本均應在工人雇用期間和兩年內安全保存。然後必須安全地銷毀該副本。

9.確認預期檢查的身份方麵的端到端過程需要多長時間 - 鑒於它可能需要比視頻通話更長的時間？

這可能會因雇主與其選擇的IDSP之間的協議而有所不同。

10. a）實施的預期時間表是什麼，b）提供者的認證，c）與服務提供商安排商業條款的機會？

根據對問題2的回答，政府和UKA將不會參與定義認證或安排商業條款所需的時間。

11.與使用IDSP相關的費用是多少，內政部是否有任何計劃向在線工作權支票服務引入費用？

使用IDSP的成本會因雇主選擇的提供商及其業務需求而有所不同。這可以通過雇主和IDSP之間的合同安排確定。雇主將以“依賴方”的身份滿足成本。

內政部沒有計劃監管IDSP所收費的費用，因為這是雇主與其所選擇的提供商之間的私人合同安排。但是，我們將繼續仔細研究反饋和課程，這些反饋和課程可用於進一步發展和改善所有人的主動性。

目前尚無計劃向在線使用內政部服務的費用收取費用。

不要求使用IDVT。它為那些希望繼續遠程檢查的人提供了另一種選擇。如果雇主不想使用IDSP，則可以繼續依靠物理文檔的手動檢查。

12.這是每張支票的設定費用，還是提供商的商業決定？

使用IDSP的成本會因雇主選擇的提供商及其業務需求而有所不同。這可以通過雇主和IDSP之間的合同安排確定。

我們繼續收到其他雇主及其代表機構的通訊，建議對他們而言，這確實代表了比對原始文件進行手動檢查更具成本效益的實踐。 Employers can continue to rely upon manual checks of physical documents if they do not find the use of IDVT suits their business model.